formulas y funciones

La función =SI( )

Definición y sintaxis

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:

           =SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función, porque la misma se puede complicar que no veas. De momento vamos a proponer un ejemplo: 

Observa la hoja de la derecha. Se trata del último ejemplo de la lección anterior. Observa que hemos añadido nuevas celdas y hemos modificado algunas. Ahora se trata de colocar una función =SI( ) en la celda E15 (celda rosa del descuento).

Ejemplo

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celdaE15 y será la siguiente:

=SI(A17="Contado";E14*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla A17 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda E15, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

observaciones

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basándose en una condición.

• Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI .
• Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
• Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO.

ejemplo formulas contar si comunes

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

A	B
Datos	Datos
manzanas	32
naranjas	54
melocotones	75
manzanas	86
Fórmula	Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")	Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4)	Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2)	Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")	Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4)	Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85")	Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

Para ver el número como un porcentaje, seleccione la celda y haga clic en Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación, haga clic en Porcentaje en el cuadro Categoría.

concepto de encadenamiento o funciones anidadas

la función si se puede encadenar  






sintaxis




si(f2<5;"insuficiente";si(f2<7;"aprobado";si(......................)




ejemplo:


tabla

	A	B	C	D
1	forma de pago		contado
2
3	subtotal	4.760 pta
4	descuento	476
5
6	iva 16%	762 pta
7	total	5.042 pta
8