base de datos

las bases de datos

Las bases de datos

1. Definición de bases de datos

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina. Sistema gestor de base de datos 

2. Características de una base de datos 

2.1 Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.

2.2 Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.

2.3 En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

2.4 Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.


3.Elementos básicos


3.1 Tabla de datos 
3.2 Consultas 
3.3 Formularios
3.4 Informes
3.5 Páginas
3.6 Macros 
3.7 Módulos


4. Las tablas 


Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos


5. Diseño de una tabla

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

	Campos
	Código	Nombre	Apellidos	Dirección	C.P.
Registro 1	1	Luis	Grande Lilos	C/ Germanías, 23	46723
Registro 2	2	Marta	Fran Dardeno	C/ Mayor, 34	46625
Registro 3	3	Francisco	Juan López	C/ Valle, 56	46625
Registro 4	4	María	Huesca Buevo	C/ Franciscano, 67	46521

6. Propiedades de los campos 

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.

Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando tenemos un campo seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera.

Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.

Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.

A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos.


6.1 Tamaño del campo





Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.                                                         

 Para los campos Numérico, las opciones son:


Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.

Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.

Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.

Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324

Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)

 Los campos Autonumeración son Entero largo.

A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

6.2 Formato del campo

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos e Hipervínculo.

 Para los campos Autonumeración, Numérico y Moneda, las opciones son:


Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.

Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €.

Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.

Fijo: presenta los valores sin separador de millares.

Estándar: presenta los valores con separador de millares.

Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).

Científico: presenta el número con notación científica.

 Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos:


Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.

Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.

Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-Ago-2000.

Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año. Ejemplo: 01/08/00.

El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los años 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de años entre 1930 y 1999.

Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20.

Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM.

Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35.

 Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado.

Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.

Nota: El control predeterminado para un dato Sí/No es la casilla de verificación por lo que en la vista Hoja de Datos los datos de este tipo aparecen como una casilla de verificación y no se ve el efecto de la propiedad formato. Si queremos ver el efecto tenemos que cambiar el control predeterminado en la pestaña Búsqueda de las propiedades del campo, en la propiedad Mostrar control elegir el Cuadro de textocomo te mostramos a continuación.

 Los campos Calculado pueden ser de cualquiera de los formatos indicados anteriormente, ya que el cálculo puede ser tanto sobre fechas, como sobre valores monetarios u operaciones lógicas de verdadero/falso.

 Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendrían que crear formatos personalizados.

6.3 Lugares decimales del campo 

Esta propiedad nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Número, Autonumeración o Moneda.

6.4 Mascara de entrada

Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____.

Access dispone de un Asistente para máscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botón  que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.

6.5 Titulo

Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.

Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Título, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.

2do trimestre

segundo trimestre

taller 2 libre excel

Ventas 

Hoja 1

Vendedores

Productos

Listados

Alumnos

Detalles

Alumnos por curso

Costos

Gimnasio

Socios

Consultas

Datos Varios 

Hoja 2

Cálculos

Control

Viáticos

Cálculos

tema libre: " la factura"

trabajo libre zapatos anga

	tienda de zapatos anga
cantidad	detalle	unidad	valor unidad	valor total
1	zapato puma	pares	200.000	$ 200.000,00
5	zapato nike	pares	150.000	$ 750.000,00
2	zapato lacoste	par	400.000	$ 800.000,00
10	zapato converse	par	100.000	$ 1.000.000,00
10	sandalias brasileras	par	180.000	$ 1.800.000,00
	sandalias puma	pares	120.000	$ 0,00
	zapatos adidas	pares	210.000	$ 0,00

subtotal	$ 4.550.000,00
iva 16%	$ 728.000,00
descuento	no aplica descuento
valor a pagar	$ 5.278.000,00

trabajo funcion si

TALLER No1: EJERCICIOS FUNCION SI

Desarrollar en el cuaderno los cuadros respectivos y a lápiz introducir las funciones respectivas para la solución.

Crear una carpeta con el nombre: TALLER FUNCIÓN si donde guardara el ejercicio aplicado.

Entregar cuando el profesor lo indique el cuaderno y archivo de Excel de esta clase.

FUNCIÓN SI:

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, al que llamarás 7ex repaso SI aparecerán, en la hoja 1 (llamada Premios), los ganadores de tres concursos diferentes y los premios obtenidos. Crea en el rango A1:G11 la siguiente tabla:

Nombre	Concurso	Puntos	Euros Ganados	Agenda	Reloj	Premio Extra
Juan López	1	60	mas de 50	si	no	otra vez será
Sara García	2	150	mas de 50		si	viaje a parís
Juan López	2	120	mas de 50		si	viaje a parís
Rebeca Ferrer	3	30	no		si	otra vez será
Luis Atienza	1	90	mas de 50	si	no	otra vez será
Rebeca Ferrer	2	120	mas de 50		si	viaje a parís
Ramón Gutiérrez	3	60	mas de 50		si	otra vez será
€ POR PUNTO
mas de 50	4
50 o menos	2

1.    1  En la columna “Euros ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no.

2.     2   En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario.

3.     3   En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”.

4.    4    En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso.

En la misma hoja, en el rango A13:G19, crea la siguiente tabla:

TALLER No1: EJERCICIOS FUNCION SI

Nombre	Juan López	Sara García	Juan López	Rebeca Ferrer	Luis Atienza	Rebeca Ferrer
Concurso	1	2	2	3	1	2
Puntos	60	150	120	30	90	120
€ Ganados	0	1500	1500	0	1500	1500
Premio Extra	reloj	agenda	agenda	reloj	reloj	agenda
Valor Premio Extra	60 €	180 €	180 €	60 €	60 €	180 €

1.      En la fila “€ ganados” aparecerá 0 en caso de que no se hayan conseguido más de 80 ptos., y 1500 en caso contrario

2.       En la fila “Premio extra” aparecerá “Agenda” si se han conseguido 120 pun-tos o más y, en caso contrario, “Reloj”.

3.       En la fila “Valor premio extra” aparecerá 180 € si el premio extra conseguido ha sido una agenda y 60 € en caso contrario.

En la hoja 2 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla:

Modelo vendido	Precio base	Forma pago	Descuento	Precio total
Mercedes 321	15060 €	aplazado		15060
Ford 202	7230 €	al contado	5%	6868,5
Peugeot 105	7230 €	al contado	5%	6868,5
Ford 202	7230 €	al contado	5%	6868,5
Mercedes 321	15060 €	aplazado		15060
Peugeot 105	7230 €	al contado	5%	6868,5
Mercedes 321	15060 €	aplazado		15060
			361,5	6868,5

1.      En la columna “Precio base” aparecerá 15060 € si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 € en los demás casos

2.       En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de 15060 € y “Al contado” en otro caso.

3.       En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía

4.       En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos).

TALLER No1: EJERCICIOS FUNCION SI

En la hoja 3 (Problema) introduce el siguiente contenido, que simula un juego de cálculo mental de porcentajes:

Cantidad	Porcentaje	Respuesta	Solucion
600000	25%	150000	muy bien
5600	60%	3400	dedíquese a otra cosa
740	95%	650	dedíquese a otra cosa
50000	5%	2500	muy bien
		150000
		3360
		703
		2500

En la columna “Solución” aparecerá “Muy bien” si la respuesta es acertada y “Dedíquese a otra cosa” en caso contrario